成功簡報的第一步：畫張心智圖，轉換為簡報初稿！

在設計簡報時，若以線性方式逐張製作，很可能會在一開始花費過多時間處理前面幾張幻燈片的視覺效果，導致後面的幻燈片反而來不及製作。為了避免造成簡報頭重腳輕，或幻燈片前後風格不一致的狀況，您可以使用Prototype的設計方法來完成簡報的初稿。

雛型（Prototype）簡單來說就是作品完成前的初胚，有可能是草圖，或是簡單的模型。而雛型設計法強調的是，以快速且低成本的方法來完成作品初胚，再透過不斷地修正與改良，來讓作品更加完美。雛型設計一直存在於我們生活週遭，蓋房子就是一個很好的例子，要蓋一棟房子前，建築師一定會先設計結構藍圖，並製作出模型屋，這就是房子的雛型。

蓋房子是一個無中生有的過程，預先建構模型屋的好處，是讓所有人有實際想像與溝通的標的物，建築師可以透過它快速取得相關人員的意見回饋，並加以修正。

簡報設計也是相同的道理，運用心智圖所發想的簡報架構，其實就是整場演說的設計藍圖。我們可以利用雛型設計法，快速地將它轉換成第一版簡報初稿，也就是「模型屋」。簡報雛型，讓您可以用全局的視野來作整體檢視，避免陷入見樹不見林的窘境。接下來將實際示範，如何將心智圖轉換成第一版簡報初稿。

如果簡報是一場表演，那麼心智圖上的每一個「節點」就是劇本上的場景，它可以是一張幻燈片，也可以是一個重點項目。利用以下四個雛型設計步驟，就可以將心智圖轉換成簡報初稿。

步驟一：確認完成的心智圖，每一個節點上的文字概念都已明確，如下圖。

步驟二：接著請依照「一個節點，一張幻燈片」的原則，依序將每個節點上的文字內容，以巨大的文字標題放到每張幻燈片中，如下圖。

步驟三：建立完所有幻燈片後，如果您的簡報軟體是Keynote，請切換到 光桌顯示模式 ；如果您的簡報軟體是PowerPoint，請切換到 投影片瀏覽模式，並對所有幻燈片進行整體檢視，如下圖。

步驟四：檢視的原則有下列幾項，如下。

1. 幻燈片的位置是否合乎邏輯？
2. 單張幻燈片是否要拆成多張才清楚？
3. 幻燈片間是否要再補過場幻燈片來增加流暢度？
4. 哪些幻燈片可以省略？

您可以任意更動幻燈片內容或位置、加入新幻燈片或移除不必要的項目，最後的目標就是設計出流暢的簡報劇本。

簡報整體的流暢度，遠比單張幻燈片的精緻度來得重要。當完成第一版的簡報初稿，如果還有多餘的時間，就可以再為每張幻燈片進行美術設計。如果沒有多餘的時間進行細部設計呢？其實運用這份雛型並勤加練習，您也能上台完成相當水準的簡報！簡報界知名的 高橋征義 就是一個成功的例子。

高橋征義是日本的程式設計師。有一次他被指派隔天上台簡報，但發現時間不夠再為幻燈片進行額外的美術設計，因此，索性將每張幻燈片的字型放到超大。

高橋征義上台時以快速切換且流暢的方式進行簡報，意外收到不錯的效果。後來他把這個方法分享到網路上，結果大獲好評並廣為流傳，甚至這個簡報方式後來被網友稱為「高橋流」。「高橋流」不僅受到簡報專家的推崇，也影響了許多人對於簡報的觀點與做法。

Chris 就曾經使用高橋流來準備一場簡報，只花了兩個小時就完成第一份簡報初稿。後來將這份簡報初稿分享至世界最大的簡報網站 Slideshare，結果當天就收到不錯的點閱率，一下就進入了排行榜，如下圖。只要願意不斷地嘗試與練習，相信您也可以！

（本文出自於「簡報。小學堂」，原文請點此）

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