夢幻Google辦公室的幕後操盤手!

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本篇節錄並摘譯自Designboom對evolution design的專訪,evolution design是眾多Google辦公室背後的設計團隊。

Designboom與合作夥伴為了探索未來的當代辦公室趨勢及新的工作形態,訪問了位於瑞士evolution design 建築公司的 執行總監stefan camenzind及創意總監tanya ruegg。這間工作室過去的作品涵蓋了大量的辦公室設計,也負責了許多Google辦公室的設計。Google 身為全球最創新的公司之一,其辦公室活潑趣味人人皆知,而這些都是為了能夠讓員工們在好的環境下提升工作效率。以下透過節錄的專訪,讓我們好好來了解evolution design 如何設計時下流行的公共工作空間,並同時透過空間的佈局,傳達科技公司的獨有開放文化、創意合作來幫助員工推向創新的下一個境界,到底怎樣叫做好的工作空間呢~?(完整原文專訪請參考Designboom)

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你們公司負責了多項Google 歐洲辦公室的設計專案,你們是怎麼開始這些合作的?

SC: 就如同其他的案子般,靠機緣的。我們被邀請去Google 的蘇黎世競圖,但由於我們沒有設計過辦公室的室內設計,我們必須從另一種角度出發。

TR:因此,我們並沒有給Google一個概念設計,相反的我們給他一個設計流程,這個流程讓Google office成為最棒的工作空間。

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針對許多不同國家的Google office,他們有沒有給你們食麼特定的規範去維持一致的調性?

 

TR: 沒有。Google 非常清楚員工是他們最有價值的資產,也因此我們都只與當地的Googler 商討、互動,根據他們的需求提供最具功能性的專屬辦公室。

SC: Google有個很強的企業文化,他們講求開放式的合作及溝通、創意及創新,食物及樂趣。當你在設計視覺及感受時,整個辦公室開始有一致的語言及調性,並且自然的串聯在一起。

你們的過去專案中包含了許多大型跨國公司的工作空間,像是聯合利華及hugo boss。他們共同最常提出的空間計劃是什麼呢?

SC: 大部份來找我們的客戶希望我們能幫助他們發展未來的空間策略,也就是說我們在初期通常也沒有個大概的方向,我們與客戶一同討論發展未來的空間規劃。

TR:  為此,我們做了很多的研究並發展了一些研究工具,像是書桌及會議室的使用研究、工作形態研究、工作坊及訪談。這不光只是功能需求上的探討,這些研究也關乎該企業文化對未來的願景規劃及價值,也只有累積好這些,我們才能好好的發展設計概念。

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作為一個建築師,你們怎樣在設計中回應共同工作空間的未來革新趨勢。

 

TR: 通常其實是反過來的-根據我們所做的研究,我們了解現在及未來的需求,接著便發展設計。當我們完成Google在蘇黎世的第一個研究時,我們清楚地了解到未來他們需要更多的創意空間來開會,商討及合作。也因此我們設計了大量不同的創意空間,讓他們可以在其中玩耍、喝咖啡及交換想法。

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你們有沒有什麼方法可以確保空間的設計,可以同時讓個人及團體都能良好的運用。

SC: 不管你做什麼,永遠確保有足夠的安靜空間,這可以讓人們遠離那些吵雜及混亂。開放式空間最大的問題就是人們容易被噪音分心。

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TR: 更重要的是這讓我們發現一個問題 「工作形態如何轉變?」。我們可以在研究中(對googler)清楚地看到人們越來越少待在自己座位前的趨勢。相反的,他們更長在舉辦workshop,團隊開會及專案合作,各種讓他們聚在一起的形式。傳統的辦公空間大多為固定的辦公桌,無法滿足這種需求(隨時需要聚在一起討論開會)。因此更多不同的工作空間解決方案是為了要滿足這些不同的工作形態需求。

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科技的進步如何影響你們的設計與專案?

SC: 科技完全是個關鍵!

1.它改變了商業在全球及在地的運行方式。

2.它讓工作空間改變以至於可以符合這些快速的環境變遷。

所有我們的專案都遵守< everything everywhere >的IT原則:

-所有的員工都有筆電、網路電話及手機 。
– 品質好又廣的無線網路。
– 所有設備不只出現在辦公空間,也存在于所有非正式的環境(編按:以達到隨時隨地都能討論的目的)
– 所有的非正式及休息場所接配有筆電充電裝置(編按:員工還真沒有理由不把靈光乍現的idea說出來啊)
– 所有非正式及休閒空間接配有螢幕可以聯繫溝通。
– 好的資訊保安措施讓工作可以在辦公室以外的地方進行。

你認為什麼是未來的工作空間

SC: 未來的工作空間中,人們會有更多更快速的合作互動,越來越少城市地域的限制。而未來的科技進步也會決定這項改變的速度。依此我們必須為了未來的改變而設計。

TR: 在現在的商業世界中,確實大家都有一點共同的改變,人們開始更渴望歸屬感。這也是為什麼在未來很重要的是如何設計一個有獨特辨識度的空間,它可以同時反映公司的企業文化及價值,也因此讓員工都能以公司為榮,並樂於在裡面工作。

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後記:

從這篇訪談我們看到了許多evolution design團隊設計空間的思考邏輯,而非設計技巧。也因為工作空間與使用者-員工息息相關,設計師必須更關注使用者的需求及未來因應商業環境變遷所改變的工作形態。另一方面,未來由於科技的進步,許多勞動性的工作會漸漸被取代,取而代之的是更多知識密集或者創意性工作,當然我們可能要煩惱一下可能會開始有一波波的失業潮…但若你正朝著創意相關等工作前進的話,那麼可以期待的是未來將有更多讓你可以樂在其中的工作空間!

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